|
Tags: Banque images | Compétences TIC profs | DECclic | LEA | Réseaux sociaux Question de Séverine Parent :
Plusieurs enseignants désirent partager des documents qu'ils ont produits (documents Word, Excel, PowerPoint, mais aussi des images et divers médias) ainsi que des références et autres éléments utilisés dans leurs cours, ou leur préparation de cours. Idéalement, en plus d'être convivial, le système de partage devrait pouvoir permettre de rechercher facilement - mais surtout de trouver - l'information déposée. J'ai quelques pistes de réponses, mais aucune ne semble répondre parfaitement aux besoins des enseignants.
Je me demandais comment, dans votre cégep, les enseignants d'une discipline ou d'un département arrivent à partager leurs exercices, documentations et références dans un système qui permet de s'y retrouver?
Quel support est utilisé? Utilisent-ils une nomenclature des fichiers qui facilite le repérage des ressources?
Résultats :
| Établissement | Réponse |
|
Abitibi-Témiscamingue
Marie-Josée Tondreau
|
Chez-nous, les enseignants utilisent le réseau interne du cégep. Une partie du réseau est réservée pour chaque département. En général, les dossiers sont identifiés par nom de cours. Les enseignants peuvent les copier dans leur réseau personnel et doivent, selon les départements, faire les modifications après la session.
D'autres enseignants ont décidé d'utiliser LÉA. Donc, une classe département ou les dossiers (nom de cours) sont déposés et modifiés. |
|
Baie-Comeau
Caroline Boucher
|
Les enseignants de notre cégep utilisent le serveur pour déposer tout le matériel partagé.
|
|
CCDMD
Denis Chabot
|
Le CCDMD a déjà sa nouvelle banque de photographies, Le monde en images qui, dans sa première phase d'implantation, sert à partager différents formats d'images. Nous travaillons déjà à l'ajout de différents types de fichiers. Naturellement, nous envisageons de permettre le partage de fichier vidéo, audio, de présentation et d'illustration (matriciel et vectoriel). Nous croyons que cette nouvelle version augmentée du site Le monde en images répondra en grande partie au besoin exprimé ici, pour tous les documents multimédias à tout le moins. Les nouvelles fonctions devraient être ajoutées pour la rentrée de l'automne prochain.
En ce qui concerne les textes, nous aimerions bien évaluer si le besoin est aussi criant.
|
|
CCDMD
Philippe Bonneau
|
Alfresco, un outil de partage et de gestion de documents open source : cliquer ici
Elgg, un environnement de collaboration sociale avec partage de documents. Plus intéressant du côté social et communauté. elgg.org/
Testé actuellemet dans un projet de Cégep@distance et tu peux l’essayer ici http://elgg.scedu.umontreal.ca/elgg/
Moi je vote pour elgg.
|
|
Chicoutimi
Constance Riverin
|
Au Cégep de Chicoutimi, les Services informatiques ont créé des lecteurs réseaux pour permettre le partage de documents, l’un pour le partage entre enseignants d’un même département avec une structure par département et par numéro de cours à la base et pour le reste de la structure elle est laissée à chaque département et un autre pour le partage entre tous les enseignants du cégep où on ne retrouve pas de structure particulière mais les documents sont effacés à chaque semaine. |
|
Granby Haute-Yamaska
Huguette Dupont
|
À ma connaissance je ne crois pas que ce soit une pratique courante dans mon collège à part les plans de cours et les documents administratifs et cela se fait dans un répertoire réseau. Si on me demandait de les aider, j'aurais tendance à trouver une solution web comme l'Intranet du collège à cause de l'engin de recherche. Sinon il y a la possibilité d'un répertoire sur le réseau mais la recherche plein texte est difficile si on n'utilise pas d'outil d'indexation et encore faut-il que ce répertoire soit disponible de l'extérieur du collège pour que ce soit vraiment utile. |
|
ITA - Saint-Hyacinthe
Khalid Gueddari
|
On utilisait notre réseau interne mais là on a deux tentatives sur DECclic avec une sorte d'Intranet : les profs utilisent le répertoire des fichiers avec des dossiers qui ont des noms explicites. Dans ces dossiers ils peuvent déposer des fichiers avec là aussi des noms révélateurs et explicites. Un autre cas utilise le contenu Web DECclic et non le répertoire de fichiers. Avec des pages Web on a plus de potentiel car on peut par exemple structuré de manière logique et aussi les pages Web permettent de faire des liens vers les documents et d'ajouter des noms, explications, descriptions (ca marche super bien).
L'échéancier est là pour des références et informations générales (guides, des dates de réunions...)
Si tout est bien structuré on aura moins besoin de fonctionnalité de recherche
|
|
Jean-de-Brébeuf
Jean Allard
|
Au Collège Jean-de-Brébeuf, nous utilisons le Portail Intraflex qui permet de créer des communautés et de partager des documents. Cependant, les fichiers déposés dans une communauté sont présentés de façon linéaire, en fonction de la date de création. C'est très utile pour quelques dizaines de documents, mais peu pratique pour un département.
Une autre expérience est celle du département de Mathématique qui a systématisé le partage de documents, via les répertoires, afin de fournir, exercices et guides, aux nouveaux enseignants d'un cours. La structure est présentée sous la forme MATH ou INFO\Programme\Cours et dispose ensuite de quatre sous-dossiers (Plan de cours, Évaluations, Matériel TIC, Autres documents) qui disposent eux-mêmes de sous-dossiers par exemple G:\Math-Info\MATH\BISH\MATBH1\2 - Évaluations, avec ensuite les sous-dossiers Devoirs, Examens, Mini-Test dans lesquels les fichiers portent des noms significatifs.
Facile à mettre en œuvres et à utiliser, les professeurs ont rapidement collaboré à enrichir cette bibliothèque collaborative.
|
|
Lanaudière - L'Assomption
Normand Kevin Aubin
|
Présentement à L’Assomption, nous avons laissé le choix aux enseignants et départements au niveau de la façon de partager leurs documents. Nous sommes à étudier un Système d’information pour l’ensemble du collège qui pourrait s’appliquer aux documents des enseignants et des départements. Aucun logiciel ou plateforme n’est ciblée présentement. Le début des travaux est pour l’automne prochain dans la mesure du possible.
- Tous les départements ont un espace disque sur un serveur afin de partager leurs documents. Chaque département gère la façon qu’il veut l’espace, et donc le nom des fichiers et leur classement. Mais pas tous les départements utilisent cet espace disque.
- Certains départements utilisent DECclic.
- Certains départements utilisent la messagerie MIO dans notre portail (Skytech) lorsqu’ils veulent échanger ponctuellement.
- D’autres départements mettent accessibles leurs documents ou liens via la page web du département ou bien sur une page web personnelle.
- Au niveau de la nomenclature des documents, peu de départements ou de disciplines ont un code ou une norme. Chez nous, Archives médicales Design d’intérieur et Techniques juridiques ont établis une certaine norme chacun, mais je ne peux dire si elle est respectée.
|
Rosemont
Lucia Lepage |
Au Collège de Rosemont, les enseignants peuvent disposer d'un répertoire partagé, avec des droits personnalisés. Par contre, je sais que l'utilisation de ce genre de répertoire est faible. Nous leur proposons maintenant d'utiliser DECclic pour ce besoin. Cette solution est à ses débuts, je ne peux donc pas te parler de son efficacité. Par contre, je pense que c'est une solution efficace et qui permet beaucoup de souplesse. |
Saint-Hyacinthe
Gilles Boulanger |
À Saint-Hyacinthe, on utilise principalement 2 choses :
Avec les lecteurs réseaux, les enseignants ont leur propre lecteur personnel (lecteur P: pour personnel) et ils peuvent utiliser un lecteur J pour partager avec les autres enseignants.
Depuis l'été 2005, le cégep de Saint-Hyacinthe utilise une plate-forme de la SRIC qui s'appelle le PORTAIL. Cette plate-forme en ligne permet de déposer et de partager des fichiers. Elle permet des interactions entre tout le personnel et tous les élèves du cégep.
Nous avons aussi DECCLIC 2 mais peu d'enseignants l'utilisent. |
Shawinigan
Jean Poirier |
Si chaque prof dispose, chez nous, d’un espace sur le réseau du Collège pour déposer des documents pour les étudiants, chaque département dispose aussi d’un espace sur le réseau du Collège pour déposer des documents. Cet espace est exclusivement réservé aux enseignants du département. Les profs y déposent donc les documents dans des dossiers associés à un cours ou une discipline. |
Sherbrooke
Claude Martel |
A Sherbrooke, nous avons des « répertoires partagés » par département, avec trois espaces
- Enseignants - enseignants de chaque département
- Enseignant – étudiant pour rendre des documents disponibles aux étudiants
- Enseignant – étudiant (espace nommé retour) avec des fonctions qui permettent aux étudiants de déposer un travail une fois seulement.
De plus, Omnivox est arrivé et on peut rendre des documents partageables à des membres de notre département.
Enfin, les communautés d’Omnivox permettent aussi de déposer des documents à l’intention des membres d’une communauté. Ici, plusieurs départements et programmes gèrent leur propre communauté. |
Saint-Laurent
Michel Vincent |
- En ce moment, ils mettent des documents sur le réseau Windows dans un dossier accessible pour les profs du département. J’ai aussi 3 départements qui utilisent DECclic pour se faire. Ils se sont créés une activité de département.
- À ce que je sache, ils créent des répertoires qui indiquent ce qu’ils y a dedans.
|
Valleyfield
Louise Leduc |
Certains enseignants partagent leurs documents à partir de la plateforme DECclic II.
SkyDrive (Windows Live) est aussi utilisé par quelques-uns.
Je sais que Google Documents (applications du Web 2.0) permet un travail en ligne et collaboratif, mais son utilisation n'est pas encore répandue chez les enseignants de mon collège. |
Vanier College
Marleigh Greanny |
Ici, les enseignants qui veulent partager leurs documents utilisent Lea. Lea a un module qui facilite le partage entre enseignants d'une même discipline. |
|
Vieux Montréal
Daniel Bourry
|
Les enseignants peuvent disposer d’espaces départementaux pour s’échanger des contenus de cours entre eux. Il y a aussi, sur demande, des espaces collaboratifs qui peuvent être créés pour des enseignants.
Nous avons une structure de dossiers au collège pour l’administration. J’ai mis en pièce jointe un exemple de cette structure. Certains coordonateurs de département l’utilisent. Cependant, à ma connaissance, les enseignants n’ont pas de structure prédéfinie. Chacun décide de sa structure.
Finalement, il est toujours possible d’utiliser l’outil de recherche de Microsoft car nos espaces sont sur réseau. Normal 0 21 false false false MicrosoftInternetExplorer4 Normal 0 21 false false false  |
|
Pour voir un peu à quoi ça ressemble, il est possible de se créer un compte à l’adresse suivante: http://elgg.scedu.umontreal.ca/udem
Au plaisir
Bruno Poellhuber, Ph.D. M.Ps.
Professeur adjoint
Coordonnateur du microprogramme en formation à l’enseignement postsecondaire
Département de psychopédagogie et d'andragogie
Université de Montréal
(514) 343-6111, 1, 1438#